לקראת סוף השנה הקלנדרית, הנה כמה דברים שלמעסיקים כדאי לשים אליהם לב:
חופשה שנתית
חופשה שנתית היא זכות קוגנטית המגיעה לכל העובדים בהתאם לחוק. במקרים רבים, העובדים לא מספיקים לנצל את מלוא מכסת החופשה במהלך שנת העבודה. הצטברות של ימי חופשה לא מנוצלים מהווה נטל כלכלי על המעסיק, שצריך להיות ערוך לכך שבעת סיום עבודתו של העובד הוא יצטרך לשלם לו את שווים של כל ימי החופשה הצבורים והלא מנוצלים. בשל כך, מעסיקים רבים מגבילים את אפשרות הצבירה של ימי החופשה של עובדיהם. צריך לזכור, שחופשה היא זכות שנקבעה בחוק כדי שהעובדים יוכלו לנוח ולהתאוורר מהעבודה, מבלי שתהיה להם דאגה כלכלית. ימי חופשה אינם קופת חיסכון, אלא מיועדים להיות מנוצלים בפועל.
החוק מחייב את המעסיקים לנהל פנקס חופשה שבו יתועדו כל ימי החופשה הנצברים והמנוצלים של העובדים; והוא גם מחייב את המעסיקים לפרט מדי חודש בתלוש השכר של העובד את מספר הימים שנצברו לזכותו, שנוצלו על ידו בחודש השכר הרלבנטי, ושעומדים לזכותו בסך הכל במצטבר.
במקומות עבודה בהם אפשרות צבירת החופשה משנה לשנה היא מוגבלת, זו הזדמנות להזכיר לעובדים לנצל את ימי החופשה הצבורים שלהם לפני שיימחקו בסוף השנה. זו גם ההזדמנות לוודא כי הרישום בתלוש תואם את הנחיות המעסיק בקשר עם הגבלת הצבירה, ולוודא כי מי שמכינים עבורנו את תלושי השכר יעדכנו את מחיקת הימים האסורים לצבירה במעבר לשנה הקלנדרית הבאה.
נזכיר כי בהתאם לצו ההרחבה ממרץ 2024, עובדים מסוימים, אשר לא יכלו לנצל את החופשה שלהם בשנת 2024, זכאים לצבירת ימי החופשה מבלי שזו תימחק, אף אם בהסכם העבודה או בנוהלי המעסיק נקבע אחרת.
תשלומי בונוסים בסוף שנה
מעסיקים רבים נוהגים לשלם לעובדיהם בונוס שנתי, אשר משולם לעיתים בשכר האחרון של השנה הקלנדרית, ולעיתים בתחילת השנה הבאה. כדי שהבונוס לא ייחשב לחלק מהשכר הרגיל של העובדים ולכן יהיה צורך לשלם בגינו את כל ההטבות והתנאים הנלווים, צריך שיהיה מדובר בבונוס אותנטי במשמעותו המשפטית. כאשר בתי הדין לעבודה נדרשים לבדוק את מהותו של תשלום מסוים, השם שבו כונה התשלום אינו הגורם המכריע. בונוס אמיתי, הוא תשלום שביסודו הוא מרכיב של שכר עידוד. הוא תשלום חד פעמי, המותנה בתנאי או במצב, והוא אינו תשלום המובטח אוטומטית מראש. מרכיב חשוב בזיהויו של בונוס אמיתי הוא מרכיב שיקול הדעת. הבונוס צריך להיות תשלום חד פעמי המשולם בהתאם לשיקול דעתו של המעסיק, להבדיל מתשלום חודשי קבוע או תשלום של עמלות המחושבות לפי הפדיון.
הפקדות לקופות
לעיתים קורה כי מעסיקים מתעכבים עם העברת התשלומים לקופות הגמל השונות (קרן פנסיה, ביטוח מנהלים, קרן השתלמות, וכו'). לעיתים זה קורה כי העובד טרם העביר את פרטי הקופה אליה הוא מבקש שיבוצעו ההפקדות; לעיתים כי סוכן הביטוח של המעסיק טרם הספיק להיפגש עם העובד או להחתימו על הטפסים הנדרשים; ולעיתים מסיבות אחרות.
חשוב לדעת כי השלמת הפקדות לקופות הגמל יכולה להיעשות רק בשנה הקלנדרית בה היו ההפקדות המקוריות אמורות להתבצע. כלומר, הפקדות בגין חודשי עבודה בשנת 2024 יכולות להיעשות רק עד המועד האחרון לביצוע ההפקדות בגין דצמבר 2024 (במהלך ינואר 2025). לאחר מכן לא ניתן יהיה להשלים את החוסר בגין 2024, וההפקדות יצטרכו להיעשות בגין שנת 2025, ענין אשר יכול ליצור לעובד קושי מבחינה מיסויית ומבחינת הזכויות בקופות. לכן חשוב לוודא כי כל ההפקדות בגין שנת 2024 יעשו במועדן ולא יתעכבו.
פרסום זה מוגש כשירות כללי ללקוחות וידידי המשרד ואינו תחליף לעצה משפטית פרטנית. איננו ממליצים לפעול על פי המידע המובא לעיל ללא קבלת עצה משפטית מגורמים מוסמכים, בהסתמך על העובדות והנסיבות הספציפיות של כל מקרה.
